Datenschutzerklärung

Ich bin verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen meiner Kanzleitätigkeit im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) sowie berufsrechtlicher Vorgaben (BRAO, BORA). Dabei gelten die Grundsätze von Transparenz, Zweckbindung, Datensparsamkeit, Integrität und Vertraulichkeit.

2. Besuch der Website

Beim Besuch meiner Website werden automatisch Daten erhoben, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Name und URL der aufgerufenen Dateien, Referrer-URL sowie verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten nutze ich ausschließlich für den Betrieb, die Sicherheit und Optimierung meiner Website. Eine personenbezogene Auswertung oder ein Tracking des Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichere ich Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.

4. Mandantendaten

4.1 Erhebung und Verarbeitung

Wenn Sie Mandantin oder Mandant meiner Kanzlei werden, verarbeite ich personenbezogene Daten im Rahmen des Mandats, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Dokumente und Abrechnungsinformationen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).

4.2 Speicherung

Mandantendaten werden verschlüsselt auf meinen Systemen oder bei meinem Auftragsverarbeiter (Kanzlei-Cloud) gespeichert. Regelmäßige Backups und Zugriffskontrollen sorgen für Datensicherheit.

5. Sichere Kommunikation

5.1 E-Mail

E-Mail-Kommunikation ist standardmäßig unverschlüsselt. Ich empfehle, vertrauliche Informationen verschlüsselt (PGP, TLS oder Kanzlei-Cloud) zu senden.

5.2 Kanzlei-Cloud

Für Dokumentenübermittlung und Mandanten-Login nutze ich verschlüsselte Cloud-Lösungen (SSL/TLS). Mandanten erhalten individuelle Zugangsdaten.

6. Datenweitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur zur Erfüllung meiner Pflichten, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder nach ausdrücklicher Einwilligung.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder technisch notwendige Cookies noch Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt. Dementsprechend ist kein Cookie-Consent-Tool erforderlich.

8. Datensicherheit

Ich setze umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein: SSL/TLS-Verschlüsselung, sichere Speicherung und Zugriffskontrolle, regelmäßige Backups und Updates sowie Zugriff nur für befugtes Personal.

9. Hosting und internationale Datenübermittlung

Meine Website wird bei all-inkl.com gehostet. Bei Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR bestehen angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Diese Rechte gelten auch für Mandanten aus dem EU-Ausland.

11. Internationale Mandanten

Wenn Sie außerhalb Deutschlands oder der EU/EWR ansässig sind, verarbeite ich Ihre Daten unter Einhaltung der DSGVO. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen. Ihre Rechte gelten uneingeschränkt.

12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen meiner Website, der Kanzlei-Cloud, der Hosting-Dienste oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist online verfügbar.